מתכנן לטוס בקרוב להודו לטובת נסיעת עסקים? על מנת שהנסיעה תעבור בשלום ובהצלחה יתרה, להלן המדריך המלא לקראת הכנות אותן צריך לבצע לפני – כך שתוכל לוודא כי אתה מגיע מוכן.
נסיעת עסקים להודו: מהן ההכנות הנדרשות?
הגעה להודו לטובת ביקור עסקי מהווה אתגר לא פשוט, וזאת בשל ריבוי האלמנטים אותם יש לקחת בחשבון רגע לפני העלייה למטוס. ראשית כל, נדרש לטפל בענייני בירוקרטיה. הנסיעה להודו ניתנת רק באמצעות ויזה, ועל כן נדרש להוציא מראש ויזת עסקים להודו דרך חברה המתמחה בכך ויכולה לספק לך את הוויזה באופן מהיר ויעיל, ללא התעסקות מיותרת ובפרק זמן קצר של עד שלושה ימים. ויזה אלקטרונית מהווה את הדרך היחידה להיכנס להודו, בין אם לצרכי טיול ובוודאי כאשר מדובר בביקור לטובת ביקור עסקי. על כן, חשוב להקפיד ולהוציא את הוויזה בהתאם לזמני השהייה, ולבדוק היטב כי היא נמצאת בתיק המסמכים – ביחד עם צילום של הדרכון, פרטי הביטוח, העתק של כרטיס טיסה וכן מסמכים נוספים כמו אישור הזמנה מבית המלון. תיק המסמכים שלך הוא בעל ערך עצום, ועל כן רצוי להכין רשימה מסודרת מבעוד מועד ולעבור עליה, כך שתוכל להיות בבקרה לכל אורך הנסיעה. דגשים נוספים וחשובים לקראת ההכנות כוללים גם בין היתר:
חיסונים
הודו היא מדינת עולם שלישית ולכן נדרש לבצע חיסונים כחודש וחצי לפני הנסיעה, דרך מרפאת מטיילים. שים לב כי אתה מתכנן לטוס בעונת הקיץ והחגים העומס על המרפאה עשוי להיות משמעותי, ועל כן רצוי לתאם את התור בהקדם ותוך שימת דגש על קבלת המנות השניות של החיסונים לפחות כשבוע לפני ההגעה.
מלונות
מאחר ומדובר בנסיעת עסקים, חשוב לבדוק מראש כי המלון בו אתה מתארח מאפשר לבצע פגישות עסקים בטרקלין כמו גם מעניק לאורחי המלון גישה חופשית לאינטרנט. מאחר ומדובר במדינת ענק עם אלפי מלונות לעסקים, תקדיש את הזמן לטובת השוואת מחירים וכן קבלת המלצות מאנשי עסקים שכבר היו ביעד אליו אתם מתכננים להגיע, כך שתוכלו לבחור במלון איכותי שמותאם לאנשי עסקים שצריכים להתנייד בקלות כמו גם לקיים פגישות במלון, באופן נוח ונגיש.
תחבורה
מאחר והזמן שלכם יקר, שימו לב כי דרכי ההגעה בערים המרכזיות בהודו עלולות להיות עמוסות ועל כן בחרו במלון שקרוב לעורקי התחבורה המרכזיים, כמו גם מאפשר לאורחים להשכיר רכב ונהג למשך מספר שעות לטובת הנסיעה. מדובר בפרקטיקה נהוגה אצל אנשי עסקים שמגיעים למדינה, מתוך מטרה להגיע מיעד ליעד באופן מהיר ונוח וללא צורך בתחבורה ציבורית שנחשבת למעט מיושנת. על כן, יצירת קשר עם חברה שמתמחה בשירותי הסעה לעסקים מהווה דרך מצוינת להתנייד ולהגיע בזמן לפגישות.
ביטוח כבודה
מאחר ולרוב אנשי עסקים מגיעים להודו עם ציוד יקר כמו לפטופ ומסמכים חשוב לבצע רכישה של ביטוח כבודה מורחב, כולל למזוודה, במסגרת הרכישה של ביטוח נסיעות לחו"ל. מדובר בחלק מהותי לטובת הצלחת הנסיעה כמו גם השקט הנפשי בזמן השהות במדינה. כל חברת ביטוח מציעה כיסוי מורחב שונה ועל כן בדקו היטב את תנאי הפוליסה לפני שאתם מבצעים את הרכישה – כשבוע לפחות לפני הנסיעה.
לסיכום, הכנות הכוללות הוצאת ויזה, חיסונים, סגירת מלונות והסעות כמו גם אריזה נכונה של בגדים. נוסף לכך, נצלו את השהות במדינה לטובת טיול וסיורים ועל כן תיאום עם מדריך מקומי יכול לשדרג מאוד את השהות שלכם ואף לגרום לנסיעת העסקים להיות מיוחדת ומשודרגת, דרך שילוב בין ביזנס לפלז'ר.
