בעולם מודרני ומתקדם, נראה שניתן לעשות כמעט הכל, גם לנהל עסק מהבית, ולכן כיום יותר ויותר אנשים מעדיפים להיות עצמאיים, לנהל עסק בקצב שלהם, ולנהל את השעות שלהם ובכך גם את רוח חייהם.
כיום, עיסוק עצמאי יכול להיות במגוון תחומים בין אם מדובר בעסקי הטכנולוגיה, שיווק, כתיבה, יצירה ואומנות, עריכת סדנאות מהבית, עבודה בנגרות, גינון או בכל עבודת כפיים, עיסוק בתחומי הסושיאל, אימונים אישיים ועוד.
ריבוי האופציות של תחומים שונים שניתן לעסוק מהם מהבית, נראה שמתאים את עצמו לעולם המודרני ובכך מאפשר ליותר אנשים לבחור בעבודה עצמאית.
אז כיצד מנהלים עסק מהבית? כמה טיפים שיעזרו לכם לעבוד בקלות
תוכנה להנהלת חשבונות – כפי שהזכרנו, הטכנולוגיה המתקדמת כיום מאפשרת מגוון כלים שמסייעים לנהל עסק כאשר ביניהם תוכנת הנהלת חשבונות און ליין. באמצעות תוכנה כזאת ניתן להוציא קבלות וחשבוניות בצורה נוחה, להפטר מהחשבוניות הישנות אותם היה צריך לשלוח בדואר, וליהנות מתוכנת הנהלת חשבונות מקצועית שבה ניתן לנהל הזמנות, חובות, דוחות וכל מה שעסק קטן זקוק לו.
אפליקציות לניהול זמן – אם קשה לכם לנהל את הזמן שלכם כך שתצליחו לעמוד בקצב העבודה היומיומי, חשוב שתדעו כי יום ישנן מגוון אפליקציות לניהול זמן שמסייעות לעצמאיים להבין תוך כמה זמן הם מספקים הזמנה, כמה שעות מומלץ להם לעבוד ביום, מה הסדר של המשימות שהם צריכים לנהל ועוד. בכך ניתן לעבוד בצורה אפקטיבית יותר.
ניהול עובדים מהבית – אם שפר עליכם מזלכם והגעתם למצב שבו אתם מנהלים עובדים או שוכרים שירותים של עובדים בתחומים שונים לעסק שלכם, שגם הם פרילאנסרים או עובדים שלכם המבצעים את עבודתם מהבית, תוכלו באמצעות שעון נוכחות מתקדם לבצע מעקב אחר תפוקת העובדים.
חשוב שתקפידו על הנעת עובדים לטובת עבודה אפקטיבית. משום שכאשר אתם עובדים עם עצמאיים או עם שכירים שלכם שעובדים מביתם, הדבר הכי קשה זה "לעקוב" כמה הם עובדים באמת. לכן, שעון נוכחות מתקדם לעסק הוא מצרך חשוב במיוחד כאשר לעסק אין מקום פיזי משלו כמו למשל: משרד, חנות, מפעל, בית ייצור וכדומה.
שעוני נוכחות הם כאלה שבאמצעותם ניתן להבין בדיוק כמה זמן עבד כל עובד מביתו, לדעת כיצד ניתן לייעל עבודה, לקבל דוחות בזמן אמת, וליהנות מאפליקציית שעון נוכחות חכמה שבאמצעותה גם העובדים יכולים לנהל את זמנם בצורה טובה יותר.
גיבוי – מי מאתנו לא מכיר את ההרגשה הקשה שבה כל החומר שעבדנו עליו נעלם בשל תקלת מחשב. כאשר אתם מנהלים עסק מהבית חשוב כי תבצעו גיבוי בענן לכל החומר הממוחשב שלכם, כולל קבצים, תוכנות תיקיות, תכנים ועוד.
בכך תוכלו תמיד להיות בטוחים כי סביבה המחשוב שלכם מוגנת וזאת ללא בזבוז זמן על ביצוע גיבויים בסוף כל יום.
ניהול יומן – אם אתם עובדים מהבית אך יוצאים לפגישות רבות עם לקוחות ואנשי מקצוע, חשוב כי תנהלו יומן באפליקציה מסודרת שתסונכרן גם אם הנייד שלכם וגם עם המחשב עליו אתם עובדים.
באמצעות יומן חכם תוכלו לדעת האם יש לכם פגישות קרובות, להדגיש פגישות חשובות, ולנהל ישיבות צוות עם עובדים בצורה חכמה שבה תוכלו לתאם את המועד הנוח לכולם.
לסיכום, אם אתם מנהלים עסק מהבית, תוכלו באמצעות מספר כלים חכמים, להפוך את ניהול העסק לקל וזורם יותר.
